Säännöt
HALLINNOIJAT RY:N SÄÄNNÖT
1§
Yhdistyksen nimi on Hallinnoijat Ry ja sen kotipaikka on Vaasan kaupunki.
2§
Yhdistyksen tarkoituksena on valvoa Vaasan yliopiston hallintotieteiden opiskelijoiden yleisiä opiskeluun liittyviä etuja, toimia opiskeluolosuhteiden parantamiseksi, lisätä hallintotieteellisen koulutuksen tunnettavuutta ja edistää jäsentensä vapaa-ajan sosiaalista toimintaa sekä tarjota harrastusmahdollisuus yhdistystoiminnassa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää jäsenilleen kokouksia, tiedotustilaisuuksia, urheilutempauksia, vapaa-ajanviettotilaisuuksia, opintomatkoja ja muita vastaavia tilaisuuksia. Lisäksi yhdistys voi laatia opiskeluun liittyviä kannanottoja, harjoittaa julkaisutoimintaa ja pitää yhteyttä muihin vastaaviin yhdistyksiin sekä sidosryhmiin.
Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys voi toimeenpanna keräyksiä, arpajaisia ja huvitilaisuuksia sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja toimintansa tukemista varten. Yhdistys voi myös valmistaa, hankkia ja myydä jäsentuotteita sekä toimintansa taloudelliseksi tukemiseksi hankkia ja omistaa kiinteistöjä.
3§
Yhdistys voi liittyä jäseneksi toiseen yhdistykseen.
4§
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen Vaasan yliopistossa hallintotieteen kandidaatin tutkintoa, maisterin tutkintoa tai hallintotieteiden jatko-opintoja suorittava luonnollinen henkilö, joka on maksanut jäsenmaksun. Yhdistyksen varsinaisena jäsenenä voi olla vain Vaasan yliopistossa läsnä olevaksi ilmoittautunut henkilö tai hallintotieteiden jatko-opintoja suorittava henkilö.
Yhdistyksen kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä sekä luonnollinen henkilö että oikeuskelpoinen yhteisö. Kunniajäseneksi voidaan kutsua luonnollinen henkilö, joka on huomattavalla tavalla edistänyt hallintotieteiden opiskelijoiden asemaa tai joka on erityisen ansiokkaasti toiminut yhdistyksen hyväksi. Kunniajäseneksi kutsumisesta on tehtävä päätös yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa sen jälkeen kun vähintään kymmenen (10) jäsentä on tehnyt hallitukselle kirjallisen esityksen asiasta.
5§
Hallinnoijat ry:n tunnuksista määrätään tarkemmin merkkiohjesäännössä.
6§
Jäsenmaksujen suuruudesta päätetään yhdistyksen kevätkokouksessa. Varsinaiselta jäseneltä perittävä jäsenmaksu on kertaluonteinen ja elinikäinen. Kannattajajäsenen jäsenmaksu on vuosittainen. Varsinaisen jäsenen ja kannattajajäsenen jäsenmaksut voivat olla erisuuruiset. Kunniajäsen on vapautettu jäsenmaksusta.
7§
Yhdistyksen asioita hoitaa sen hallitus, johon kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja enintään kuusi (6) muuta jäsentä. Hallituksen puheenjohtajaa kutsutaan myös yhdistyksen puheenjohtajaksi. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
8§
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Lisäksi hallitus on kutsuttava kokoon, jos vähintään kolme (3) hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Kokouskutsu on toimitettava vähintään (7) päivää ennen kaikille hallituksen jäsenille.
Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä ovat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja heidät mukaan lukien vähintään puolet hallituksen jäsenistä.
Hallitus on yhdistyksen toimeenpaneva elin, jonka tehtäviä ovat mm.
1. Hyväksyä ja erottaa yhdistyksen jäsenet.
2. Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset, valmistella niissä käsiteltävät asiat ja toimeenpanna päätökset.
3. Valvoa yhdistyksen taloutta.
4. Laatia toiminta- ja taloussuunnitelmat.
5. Laatia tilinpäätös ja toimintakertomus.
6. Nimetä yhdistyksen edustajat kokouksiin ja muihin tilaisuuksiin.
7. Laatia ohjesäännöt tai antaa muulla tavalla ohjeita.
8. Edustaa yhdistystä.
9§
Yhdistyksen nimen ovat oikeutettuja kirjoittamaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai toinen heistä yhdessä muun hallituksen jäsenen kanssa.
10§
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
11§
Yhdistyksen vuosikokouksia ovat maaliskuun loppuun mennessä pidettävä kevätkokous ja marraskuun loppuun mennessä pidettävä syyskokous.
Kevätkokouksessa
1. Esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus.
2. Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle tai ellei vastuuvapautta myönnetä niistä toimenpiteistä, joihin on ryhdyttävä.
3. Päätetään jäsenmaksujen suuruudesta.
4. Käsitellään hallituksen tai jäsenen viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti esittämät, kokouskutsussa mainitut muut asiat.
Syyskokouksessa
1. Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet.
2. Vahvistetaan yhdistykselle seuraavaksi vuodeksi toimintasuunnitelma ja talousarvio.
3. Valitaan seuraavaksi tilikaudeksi kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat.
4. Käsitellään hallituksen tai jäsenen viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti esittämät, kokouskutsussa mainitut muut asiat.
12§
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus tai yhdistyksen kokous katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenen (10) yhdistyksen varsinaisista jäsenistä on kirjallisesti ilmoittamansa asian käsittelyä vaatinut.
13§
Vuosikokous ja ylimääräinen kokous kutsutaan koolle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta yhdistyksen viralliselle ilmoitustaululle toimitetulla ilmoituksella.
Kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa, jonka varmentavat allekirjoituksellaan kokouksen kulkua vastaavaksi kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa. Kokouksissa suoritettavissa äänestyksissä ratkaisee yksinkertainen ääntenenemmistö, mikäli näissä säännöissä ei jossain asioissa toisin määrätä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan kanta, paitsi henkilövaaleissa ja äänestettäessä suljetuin lipuin, jossa ratkaisee arpa.
14§
Yhdistyksen kokouksessa on äänioikeus yhdistyksen varsinaisella jäsenellä.
15§
Jäsen voi erota yhdistyksestä toimittamalla hallitukselle kirjallisen eroilmoituksen.
Ellei jäsen täytä sääntöjen määräämiä velvollisuuksiaan tai jos hän toiminnallaan yhdistyksessä tai sen ulkopuolella on huomattavasti vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa tai vahingoittanut sen mainetta voidaan hänet hallituksen päätöksellä erottaa yhdistyksestä. Jäsenellä on oikeus saattaa erottamista koskeva hallituksen päätös yhdistyksen kokouksen tutkittavaksi ilmoittamalla siitä yhdistyksen puheenjohtajalle neljäntoista (14) päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan. Hallitus on tällöin velvollinen ottamaan erottamista koskevan asian esille seuraavassa yhdistyksen kokouksessa.
16§
Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa perättäisessä vähintään yhden kuukauden väliajoin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa, jolloin päätöksen kummassakin kokouksessa on saavutettava 2/3 äänten enemmistö annetuista äänistä astuakseen voimaan.
17§
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen.
18§
Muilta osin noudatetaan yhdistyslain säännöksiä.
Säännöt on hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 04.05.2009
