Yliopistolain mukaan jokaisessa monijäsenisessä päätöksentekoelimessä on oltava edustus professoreista, muusta henkilökunnasta ja opiskelijoista. Hallinnon opiskelijaedustajat (= HallOpEdit) ovat opiskelijoiden viestin viejiä alkaen yliopiston hallituksesta päätyen valmisteleviin työryhmiin. Opiskelijaedustajien työ yliopiston hallinnossa on tärkeää ja haastavaa.

Vaasan yliopiston hallinnossa on lukuisia erilaisia päätöksentekoelimiä. Näistä elimistä 20 on sellaista, joissa on myös opiskelijaedustus. Yhteensä yliopiston hallinnossa toimii noin 40 opiskelijaedustajaa, lisäksi heillä jokaisella on vielä omat varaedustajansa.